Las jornadas tuvieron como objetivo concientizar a las y los asistentes y prepararlos para abordar esta nueva norma jurídica.
En el marco del proceso de preparación institucional ante la entrada en vigencia de la Ley N° 21.719, prevista para el próximo 1 de diciembre de 2026, la Dirección de Desarrollo Estratégico (DDE) llevó a cabo el Taller sobre Protección de Datos Personales en dos instancias.
La actividad se realizó en el Auditorio José Suárez Fanjul de la UdeC Campus Chillán y reunió al personal funcionario y administrativo. En ella se abordaron las principales implicancias de la nueva normativa y su aplicación directa en las funciones y el quehacer diario que realiza la institución.
“La participación del personal funcionario y administrativo en este taller refleja un fuerte interés por conocer y prepararnos con tiempo ante las exigencias de la nueva Ley N° 21.719 que se pondrá en marcha el 1 de diciembre. Comprender nuestras responsabilidades y avanzar en herramientas clave como el Registro de Actividades de Tratamiento es fundamental para cuidar y resguardar la privacidad en toda nuestra gestión institucional frente al escenario que enfrentaremos a fines de este año”, destacó la directora general de la UdeC Campus Chillán, Macarena Dávila Vera.
“Este tipo de jornadas es importante porque brinda la oportunidad para que los distintos integrantes de la comunidad universitaria se familiaricen con esta ley y comprendan cómo impacta en su quehacer diario. Estos talleres también permiten generar espacios de retroalimentación y diálogo en un ambiente de confianza. Esto nos ayuda a reflexionar sobre cómo tratamos la información y los datos, qué podemos hacer con ellos y cómo podemos mejorar como comunidad en este ámbito, para, a largo plazo, trabajar de mejor manera. Estamos iniciando estos talleres en los tres campus de la UdeC, con el objetivo de generar conciencia y acercar esta información al resto de las unidades y direcciones académicas”, agregó el director de la Dirección de Desarrollo Estratégico de la UdeC, Sebastián Astroza Tagle.
Los talleres buscaron sensibilizar a la comunidad respecto de lo que significa esta ley para la universidad y de cómo se puede trabajar para estar preparados cuando entre en vigencia.
“Toda su implementación está coordinada con el Programa de Transformación Digital, la Secretaría General, la Dirección de Tecnologías de la Información y la Dirección de Desarrollo Estratégico, con quienes se ha estado trabajando en un plan para avanzar en la concientización de la comunidad. Durante octubre, mes de la Ciberseguridad, se realizarán diversas actividades asociadas a capacitaciones que serán obligatorias para todos los trabajadores. Además, se contempla el lanzamiento de un portal asociado a esta ley, que entregará información sobre cómo ejercer derechos y reportar incidentes, entre otros aspectos. El objetivo es que la comunidad sepa qué hacer frente a estas situaciones y, cuando no sepa cómo actuar, tenga claridad respecto de dónde recurrir para recibir orientación y apoyo”, agregó Ilse Gutiérrez Soto, jefa de la Unidad de Análisis Institucional de la DDE UdeC.
Posteriormente, todas y todos los asistentes participaron en una dinámica para responder un quiz sobre los contenidos presentados.
Impacto en el quehacer universitario
Valentina Herrera Panta, trabajadora social de la Dirección de Servicios Estudiantiles en el Campus Chillán, debido a su quehacer diario, comentó que “como trabajadora social del área de Bienestar Estudiantil, considero que este taller fue una instancia muy productiva para aclarar dudas relacionadas con procesos que desarrollamos cotidianamente. Además, gran parte de los datos que manejamos son sensibles y de carácter confidencial, lo que complejiza un poco la forma de llevar la ley a la práctica. Por lo tanto, valoramos mucho esta instancia, ya que no solo nos permitió informarnos, sino que también nos invitó a reflexionar y analizar cómo podemos aplicar estos conocimientos en nuestras labores, con la finalidad de mejorar nuestros procesos y brindar un mejor servicio a nuestra comunidad”, relató.
En esa línea, María Paz Rössler Hargous, encargada de promoción y difusión de carreras del Campus Chillán, relevó que “esto es sumamente importante porque estamos constantemente relacionándonos con estos temas, como el uso de imágenes y datos sensibles, por ejemplo, de los menores de edad que vienen a las visitas guiadas o que participan en las ferias y charlas vocacionales. Me pareció fantástica esta capacitación, porque debemos ser muy cautos al momento de solicitar ciertos datos en el marco de la promoción de carreras. Nosotros tenemos un protocolo que debimos ajustar, ya que en nuestro campus hay reconocimiento facial a través de cámaras, algo que debemos informar a los apoderados de los menores. Hay que informar más aspectos de los que se informaban anteriormente y tomar mayores precauciones. Es algo que ahora vemos con más cuidado, pero que el día de mañana será rutinario y estará incorporado a nuestras prácticas. Todo cambio tiene que ser paulatino y realizarse con todas las precauciones necesarias”, sostuvo.
Las instancias permitieron entregar orientaciones prácticas y metodológicas para la correcta elaboración del Registro de Actividades de Tratamiento (RAT), un componente clave para asegurar el cumplimiento legal y el manejo responsable de la información.
Posteriormente, se dispusieron a trabajar en grupos para realizar un ejercicio inicial orientado a identificar parte de los procesos con los que trabaja la unidad, así como las actividades de tratamiento de datos personales asociadas a cada proceso, su finalidad y base de licitud. Este ejercicio será complementado posteriormente por cada unidad, que deberá enviar la información restante dentro de un plazo de dos semanas a partir de su participación en el taller.